소송이나 분쟁 중이신 동네 이웃분들, 녹음 파일 '카톡'으로 보내면 안 됩니다!

안녕하세요 이웃님들! 서초동에서 속기사무소를 운영하고 있는 주민입니다.

동네에서 크고 작은 분쟁이나 소송 때문에 속기사무소나 변호사 사무실에 녹음 파일을 보낼 일이 생기곤 하는데요. 이때 많은 분들이 편하다는 이유로 카카오톡으로 파일을 툭 던지듯 보내시더라고요.

하지만 이거 정말 조심하셔야 합니다. 힘들게 모은 결정적 증거가 법정에서 휴지조각이 될 수도 있거든요. 13년 차 속기사로서 진짜 중요한 실전 꿀팁 딱 2가지만 알려드릴게요.

1. 카톡으로 보내면 음질이 깨집니다

카카오는 대용량 파일을 빠르게 보내려고 오디오 음질을 강제로 압축해 버려요. 내 귀에는 분명히 들리던 상대방의 결정적인 "네" 한마디나 미세한 답변이, 카톡을 거치면서 뭉개져서 아예 안 들리게 되는 경우가 허다합니다. 증거의 핵심이 날아가는 거죠.

2. 파일의 '진짜 정보(메타데이터)'가 지워집니다

원본 파일에는 녹음한 날짜, 정확한 시간, 기기 정보가 다 담겨 있어요. 법정에서 증거로 인정받으려면 이 원본 정보가 필수입니다. 그런데 카톡으로 보내면 이 정보가 싹 날아가거나 '오늘 보낸 시간'으로 바뀝니다. 상대방이 "이거 조작된 파일 아니냐"고 태클 걸기 딱 좋은 명분을 주는 셈이에요.

💡 그럼 어떻게 보내야 하나요?

무조건 '원본 파일 그대로' 이메일로 보내세요. 구글 드라이브 같은 클라우드 링크를 공유하는 것도 방법입니다.

폰에 있는 최초 원본은 절대 지우지 마세요. 사건이 완전히 끝날 때까지 핸드폰 원본은 그대로 두셔야 합니다. 나중에 경찰이나 법원에서 원본 대조를 요구할 때 증명할 방법이 없어지면 정말 골치 아파집니다. 녹음하자마자 PC나 클라우드에 백업해 두는 게 가장 안전해요.